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Gestion des données personnelles
Datawords est particulièrement sensibilisée à la règlementation en matière de protection des données personnelles. En ce sens nous souhaitons nous efforcer de rendre aussi claires et accessibles que possible toutes les informations relatives aux traitements de données effectués à partir de notre site internet, dans le cadre d’une simple demande d’information, d’une inscription à notre Newsletter ou à la suite du dépôt d’une candidature.
La politique de gestion des données personnelles Datawords a pour but de vous informer sur l’usage qui sera fait des données collectées via ce site internet, ainsi que sur vos droits et de la façon dont vous pouvez les exercer.
Cette politique reflète également les principes de Datawords en matière de confidentialité et de sécurité des données. Le traitement des données est crucial pour nos métiers, il est donc essentiel pour Datawords qu’il soit réalisé en toute sécurité et en conformité avec votre volonté.
Avant de confirmer la transmission de vos données personnelles via nos rubriques, vous vous engagez à lire et accepter cette politique. Votre acceptation prendra la forme d’un opt-in manifestant votre consentement clair et non équivoque permettant à Datawords de traiter votre demande grâce aux données transmises à cet effet.
Engagements de Datawords
Datawords s’engage à respecter la législation française relative aux données à caractère personnel, notamment la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés. De plus, Datawords s’engage à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, entré en vigueur depuis le 25 mai 2018.
Ainsi, nous nous engageons à n’utiliser les données personnelles reçues qu’en conformité avec les finalités propres à leur transmission.
Datawords s’engage également à mettre en place toutes les mesures organisationnelles et techniques permettant de respecter lesdits textes, ainsi qu’à assurer un niveau de sécurité adapté aux finalités du traitement et à la nature de ces données.
Datawords est à votre écoute en cas de question relative à cette politique grâce la mise en place d’une adresse dédiée : dpo@datawords.com.
Qui collecte vos données ?
Pour la collecte des données personnelles de ses interlocuteurs via son site internet, Datawords agit en qualité de responsable de traitement et collecte directement lesdites données.
Le siège social de Datawords est situé à l’adresse suivante :
Datawords
66 rue de Villiers
92300 Levallois-Perret
France
Datawords Datasia est une société par actions simplifiée immatriculée au Registre de Commerce et des Sociétés de Nanterre sous le numéro 431 857 317 et au capital social de 127 960,00 euros.
Quelle est la finalité du traitement des données personnelles collectées par Datawords ?
Données personnelles transmises au sein de nos onglets de contact
Les données personnelles transmises au sein de notre onglet de contact sont les coordonnées que vous choisissez de nous partager. Ces informations ont pour buts de vous identifier et de nous permettre de revenir vers vous en appréhendant le mieux possible vos besoins.
Si vous avez la possibilité de nous transmettre le fichier de votre choix pour étayer votre demande via notre site internet, Datawords vous rappelle que cela n’est en rien obligatoire. Cependant, si vous recourrez à cette possibilité, le choix des informations communiquées par ce document vous incombe entièrement. Il en est de même pour le message que vous pouvez rédiger et joindre à cette occasion.
Lorsque vous acceptez de transmettre vos données personnelles à Datawords, vous acceptez également que Datawords puisse utiliser ces données dans la limite des finalités détaillées ci-avant.
Données personnelles transmises dans le cadre d’une candidature
Toutes données personnelles transmises via notre site internet dans le cadre d’un recrutement, à savoir : vos nom(s) et prénom(s), votre adresse e-mail, votre CV et votre lettre de motivation, ont pour buts d’analyser votre candidature de la façon la plus juste possible et de pouvoir vous contacter afin de vous informer des suites de notre processus de recrutement.
Données personnelles transmises dans le cadre d’une inscription à la newsletter
Lorsque vous nous transmettez vos données personnelles dans le but de recevoir notre Newsletter, Datawords s’engage à n’utiliser ces informations que pour la finalité énoncée. Vous pourrez vous désinscrire en cliquant sur lien destiné à cet effet au sein de chaque Newsletter.
Des cookies sont-ils installés sur le site internet de Datawords ?
Datawords dépose des cookies sur son site internet. Ceux-ci permettent notamment de faire fonctionner notre site, de nous fournir des informations statistiques sur votre usage de celui-ci, ou encore de communiquer à des tiers des informations dans un but marketing. Pour plus d’information, nous vous invitons à consulter notre page “Gestion des cookies” .
Combien de temps vos données sont-elles stockées ?
Toutes les données collectées au sein de nos espaces de contact ne sont conservées que le temps nécessaire à la réalisation de leur(s) finalité(s).
Les données transmises dans le cadre d’une candidature pourront être conservées (a) pendant deux ans pour toute candidature non retenue pouvant être pertinente pour une offre d’emploi future ou (b) pendant le temps de notre collaboration et jusqu’à 5 à 10 ans après son terme. Les données recueillies à l’occasion de votre inscription à notre Newsletter seront quant à elles conservées tant que vous maintiendrez votre consentement lié à la transmission de ces données.
Qui peut accéder à vos données ?
Seules les personnes compétentes et indispensables au bon traitement de vos données peuvent y accéder.
Datawords ne vendra jamais vos données. Toute communication de vos données à un tiers ne se fera qu’avec votre consentement, pour faciliter votre expérience sur notre site internet ou dans le cadre de la mise en œuvre d’un contrat préalablement signé par vous.
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Lorsque vous acceptez de nous transmettre vos données vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression au traitement desdites données.
Conformément au RGPD vous bénéficiez d’un droit d’accès à vos données personnelles, d'un droit de rectification et d'effacement de ces données, d'un droit de limitation du traitement de ces données, d'un droit à la portabilité de ces données et d'un droit d'opposition à leur traitement.
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Modification de cette politique
Datawords se réserve le droit de modifier et mettre à jour à tout moment sa politique de confidentialité conformément au droit en vigueur.
